Assistente que responde aos clientes

As perguntas dos vossos clientes, respondidas em minutos. Sem inventar nada.

Responde por email, WhatsApp ou pelo formulário do site, só com os factos da vossa empresa. O que a ficha não cobre, entrega a uma pessoa da vossa equipa. Colem o vosso site e vejam-no a responder em 20 segundos.

Ou experimentem com um exemplo:
  • A partir de 39 €/mês, sem fidelização
  • A ficha fazemo-la nós; vocês corrigem
  • Uma pessoa vossa em cópia de tudo
  • Tudo por escrito, sem chamadas
  • Garantia: se responder fora da ficha, o mês é grátis
ao vivo na demo

Experimentem

Perguntem como um cliente. Tentem apanhá-lo a inventar.

Escolham uma empresa de exemplo ou colem o vosso site lá em cima. Cada resposta mostra de onde veio. A ficha e as perguntas desta demo não ficam guardadas.

Pergunta de cliente a falar com ver a ficha ↓

verificada tudo tem fonte na ficha   passa a uma pessoa não inventa o que falta   travada tentou inventar e foi apanhado

Perguntas de cliente:

Perguntas-armadilha (tentem apanhá-lo a inventar):

A ficha da empresa: tudo o que o assistente sabe

Mudem uma linha (um preço, um horário) e voltem a perguntar: a resposta muda com a ficha.

0/4000 · podem editar à vontade: horários, preços, políticas, o que não fazem

Como é que não inventa

  1. Só responde com a ficha. Não lê a internet e não adivinha o que «costuma ser» no vosso ramo.
  2. Um segundo modelo verifica cada afirmação contra a ficha, frase a frase. Uma afirmação sem fonte chumba a resposta inteira.
  3. Regras fixas travam o que os modelos deixam passar: qualquer número, preço, hora, «grátis» ou «desconto» que não esteja na ficha bloqueia a resposta antes de sair.
  4. Quando a ficha não responde, diz que vai confirmar e entrega a pergunta a alguém da vossa equipa.

Onde vive

No canal onde as perguntas já vos chegam.

Liga-se ao email, ao WhatsApp e ao formulário que a vossa equipa já usa. Uma pessoa vossa fica em cópia de todas as respostas.

Email

As perguntas que chegam à vossa caixa recebem resposta em minutos, em nome da empresa. A pessoa em cópia vê tudo e corrige o que quiser.

WhatsApp Business

Responde às perguntas de sempre a qualquer hora, num número dedicado à vossa empresa. Marcações e pedidos fora da ficha vão para a equipa.

Formulário do site

Quem escreve pelo site recebe a resposta por email em minutos, em vez de esperar pelo dia seguinte.

Exemplo com a ficha da Clínica Dentária Aurorapor email

Cliente, 18:42

Boa tarde, fazem limpezas ao sábado? E quanto custa?

Assistente, 18:44 · em cópia: a vossa equipa

Boa tarde! Sim, ao sábado estamos abertos das 9h às 13h. A destartarização (limpeza) custa 60 €. Podem marcar pelo site ou pelo 239 000 000.

verificada contra a ficha

3 factos da ficha: horário de sábado, preço da limpeza, telefone.

A mesma ficha, uma pergunta que ela não cobrepor email

Cliente, 09:10

Fazem aparelhos invisíveis? Quanto custa?

Assistente, 09:11 · a pergunta segue para a vossa equipa

Não tenho essa informação aqui. Vou confirmar com a equipa e respondemos-te em breve.

passa a uma pessoa

A ficha não fala de ortodontia. Quem responde é uma pessoa. Se a pergunta se repetir, acrescentam uma linha à ficha.

Como começa

Três passos. O primeiro é nosso.

Depois disto, o assistente corre sozinho. Só voltam a mexer na ficha quando muda um preço ou um horário.

  1. Passo 1

    Lemos o vosso site e escrevemos a ficha

    Morada, horários, contactos, serviços e os preços que estiverem publicados. É o que a demo faz em segundos, com mais páginas do vosso site e com o que nos enviarem.

  2. Passo 2

    Vocês corrigem e acrescentam o que o site não diz

    Preços, políticas, o que não fazem, as perguntas que vos cansam. Uma linha por facto. É a única tarefa que fica do vosso lado.

  3. Passo 3

    Ligamos ao canal e pomos uma pessoa vossa em cópia

    Email, WhatsApp Business ou formulário do site. As respostas saem em nome da empresa; o que a ficha não cobre chega a essa pessoa.

O que têm de fazer para começar: responder a um email. Ver o arranque passo a passo →

A conta que interessa

Quanto tempo gastam a responder ao mesmo?

Metam os vossos números. A conta corre no vosso browser, não sai daqui, e não pedimos email.

Não sabemos os vossos números e não os vamos inventar. Comecem pelo que sentem; o primeiro mês com o assistente dá-vos o valor real.

Horas por mês a responder22 h
Custo por mês264 €
Plano sugerido pelo volume

Isto é o que vos custa responder hoje, não uma promessa de o eliminar. As perguntas que a ficha não cobre continuam a chegar a uma pessoa vossa.

Preços

Uma mensalidade. A ficha está incluída.

Valores mensais, sem IVA. Sem fidelização e sem custo de activação: cancelam quando quiserem.

Essencial

39 € / mês

Um canal à escolha: email ou formulário do site.

  • Até 300 perguntas por mês
  • Ficha feita por nós a partir do vosso site
  • Uma pessoa vossa em cópia de todas as respostas
  • O que a ficha não cobre vai para a vossa equipa
  • Em português, espanhol, italiano ou francês
Recomendado

Negócio

79 € / mês

Email, WhatsApp Business e formulário do site, com a mesma ficha.

  • Até 1.000 perguntas por mês
  • Tudo o que o Essencial inclui
  • Os três canais a responder com uma só ficha
  • Revisão mensal da ficha connosco: preços, horários, novidades

Multi

Orçamento

Várias unidades ou marcas, cada uma com a sua ficha.

  • Volume de perguntas à medida
  • Tudo o que o Negócio inclui
  • Uma ficha por unidade ou marca
  • Ligação ao vosso sistema por API, orçamentada à parte

Garantia

Se o assistente responder alguma coisa que não está na ficha, esse mês é grátis. Mostram-nos a resposta e não pagam o mês.

WhatsApp: número dedicado à vossa empresa, fornecido por nós, que aparece com o vosso nome. Quem aprova o nome é a Meta, e o prazo é dela.

Limites, antes de vender

O que este assistente não faz.

Os limites são fixos e ficam por escrito antes de assinarem. São eles que permitem pô-lo à frente dos vossos clientes.

Não dá descontos.

Se a ficha não fala de descontos, não diz que há nem que não há: confirma com a equipa.

Não confirma marcações sozinho.

Diz como se marca e entrega o pedido a uma pessoa.

Não fala de preços fora da ficha.

Um número que não esteja na ficha trava a resposta antes de sair.

Não lê a internet.

Não adivinha o que «costuma ser» no vosso ramo. Sabe o que está na ficha e mais nada.

Não responde sem verificar.

Um segundo modelo compara cada frase com a ficha. Uma frase sem fonte chumba a resposta inteira.

Não fica com os dados dos vossos clientes.

Vocês são o responsável pelo tratamento; nós somos subcontratante, com contrato escrito.

Perguntas

O que costumam perguntar-nos.

Funciona com o email que já usamos?

Sim. Ligamo-nos à caixa que já têm, sem mudar de email nem de fornecedor. As respostas saem em nome da vossa empresa e uma pessoa vossa fica em cópia.

E se responder mal a um cliente?

Se a resposta tiver alguma coisa que não está na ficha, esse mês é grátis. É a garantia. A verificação frase a frase e as regras fixas existem para que isso não aconteça.

E se a pergunta não está na ficha?

Não inventa. Diz ao cliente que vai confirmar e entrega a pergunta a uma pessoa vossa. Se a pergunta se repete, acrescentam uma linha à ficha e passa a responder.

Quem escreve a ficha?

Nós, a partir do vosso site e do que nos enviarem. Vocês corrigem o que estiver errado e acrescentam o que falta. É a única tarefa que fica do vosso lado.

E quando muda um preço ou um horário?

Mudam a linha na ficha, ou enviam-nos a alteração por email, e a resposta muda no momento. No plano Negócio revemos a ficha convosco todos os meses.

Os dados dos meus clientes ficam vossos?

Não. Vocês são o responsável pelo tratamento; nós somos subcontratante, com contrato escrito. Usamos as conversas apenas para responder e para vos entregar o que a ficha não cobre. Não as cruzamos com as de mais ninguém nem as vendemos.

Em que línguas responde?

Português, espanhol, italiano e francês. A resposta sai na língua da ficha.

Posso cancelar quando quiser?

Sim. Não há fidelização nem custo de activação. A ficha é vossa: se saírem, levam-na.

Pedir a ligação

Digam-nos onde vos chegam as perguntas.

Respondemos por escrito em 48h úteis, com o que é preciso e o preço fechado. Sem chamadas.